O serviço de secretariado vai muito além de uma simples assessoria. Secretários e secretárias são pessoas que atuam nas empresas dando suporte para a realização das mais diversas atividades, atuando como facilitadores do desenvolvimento de atividades corriqueiras. Os serviços podem variar de, simplesmente, manter atualizada a agenda dos executivos da empresa, como se estender a tratativas pessoais com outras pessoas que mantém contato com a firma, inclusive pessoas do exterior.
Por isso mesmo, ter conhecimento em línguas estrangeiras é um diferencial para ocupar muitas das vagas disponíveis no mercado de trabalho. Uma secretária atua administrativa e ativamente para manter o fluxo de atividades realizadas pela empresa em constante funcionamento. Programar atividades, realizar encontros e facilitar a flexibilização de horários é uma tarefa difícil de ser cumprida, mas que reflete diretamente na qualidade dos serviços da empresa.
Vagas e oportunidades de emprego
Não são apenas as grandes empresas que precisam dos serviços de secretariado. Obviamente que firmas de grande porte, com altos executivos, utilizam, na maioria das vezes, pessoas com nível superior em secretariado executivo, biligue e até mesmo 
trilíngue, o que facilita o desenvolvimento das atividades de suas empresas, quase sempre de extensão global.
Contudo, há oportunidades para trabalhar em empresas menores. Ainda que a firma seja pequena, ainda sim é necessário organizar as atividades de modo a torna-la efetiva. O secretário atuará nesse sentido, facilitando o desenrolar dos fatos, orientando, elaborando agendas diárias e semanais. Além disso, normalmente são os mais próximos daqueles que tomam as maiores decisões, de modo que sua atuação exige conhecimento amplo sobre todas as escaladas da empresa, bem como um entendimento completo sobre o funcionamento das coisas.
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Na internet, atualmente, existem vários sites que se especializaram em divulgar vagas e oportunidades de emprego. Dentre eles podemos destacar o https://www.vagas.com.br/vagas-de-secretariado?, que traz uma grande quantidade de vagas, espalhadas por todo o país.
Os sites http://www.indeed.com.br/empregos?q=secretariado&l=S%C3%A3o+Paulo e http://www.sine.com.br/vagas-empregos/tecnico-em-secretariado também atuam com essa mesma ideia. Os dois contem uma grande quantidade de oportunidades, esperando apenas o acesso do candidato.
Por fim, e tão importante quanto, estão os sites http://www.catho.com.br/vagas/?State=resultado&tipoBusca=palavra_chave&perfil_id=1&q=secretariado&pais_id=31&where_search=1&how_search=2&faixa_sal_id=-1&faixa_sal_id_combinar=1&inputDate=-1 e http://www.empregos.com.br/vagas/secretariado/#/, ambos possuidores de um banco de dados recheado de oportunidades e vagas de emprego para a área de secretariado.
- http://www.catho.com.br/vagas/area-secretariado/
- http://www.sine.com.br/vagas-empregos/secretaria-executiva
- http://www.sine.com.br/vagas-empregos/secretaria
- http://www.empregos.com.br/vagas/secretaria
- http://www.manager.com.br/empregos-secretaria
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Em tempos como os atuais, em que os níveis de contratações formais têm diminuído, não é possível deixar de aproveitar oportunidades tão interessantes quanto as disponíveis acima. Se você atua no ramo de secretariado e se interessou por qualquer uma das vagas acima descritas, deve fazer seu cadastro agora mesmo, pois se tratam de oportunidades únicas.
É importante que você aumente suas chances de contratação elaborando um currículo apto a fazer com que os recrutadores o vejam como a pessoa ideal para ocupar as vagas disponíveis. Se você tem conhecimento em línguas estrangeiras, está aí uma informação que você não pode deixar de fazer constar em seu currículo. Faça uma boa propaganda de si mesmo e mostre aos recrutadores que você é o candidato ideal.